1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KDK GROUP SP. Z O.O. z siedzibą w Białystok (15-016), ul. Złota 2/19, NIP 7231637221, REGON 383656979, kapitał zakładowy 50.000 zł.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:manager@kdk-group.pl, tel. +48 502 024 085, adres korespondencyjny: ul. Warszawska 34, 07-305 Andrzejewo.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy, telefon lub e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda | Do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie do 12 miesięcy lub do cofnięcia zgody |
| Przygotowanie i przedstawienie oferty, czynności zmierzające do zawarcia umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy | Do czasu zakończenia negocjacji lub realizacji umowy |
| Marketing bezpośredni — informacje handlowe na adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną | Do cofnięcia zgody |
| Marketing bezpośredni — kontakt telefoniczny | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego | Do cofnięcia zgody |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami (m.in. filtrowanie zapytań automatycznych) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | Do 12 miesięcy |
| Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
3. Zakres przetwarzanych danych
Formularz zapytania zbiera: imię i nazwisko, numer telefonu,adres e-mail (pola obowiązkowe) oraz opcjonalnie nazwę firmy,wybrany model i treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Wraz z zapytaniem zapisujemy techniczny znacznik czasu wygenerowania formularza — służy on wyłącznie do odrzucania zgłoszeń wysyłanych automatycznie przez roboty.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- dostawca hostingu, infrastruktury serwerowej oraz statystyk odwiedzin — Vercel Inc.;
- operator obsługi wysyłki formularzy — Web3Forms;
- dostawca zabezpieczenia formularza przed robotami — hCaptcha (Intuition Machines, Inc.);
- dostawca poczty elektronicznej administratora;
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i informatyczne;
- firmy transportowe i montażowe — w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia;
- organy publiczne — jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Część usługodawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- prawo do cofnięcia każdej udzielonej zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adresmanager@kdk-group.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
6. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis nie zapisuje plików cookies o charakterze analitycznym, marketingowym ani profilującym. Nie korzystamy z pikseli reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych osadzanych na stronie.
Do zliczania odwiedzin używamy Vercel Web Analytics — narzędzia działającego bez plików cookies i bez trwałych identyfikatorów użytkownika. Zbierane są wyłącznie dane zbiorcze: adres odwiedzonej podstrony, źródło wejścia, kraj oraz typ urządzenia, systemu i przeglądarki. Rozwiązanie nie pozwala śledzić Cię pomiędzy sesjami ani pomiędzy różnymi witrynami i nie tworzy profilu użytkownika. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie ruchu w celu rozwoju serwisu.
Treść serwisu — czcionki, obrazy, arkusze stylów i skrypty — jest serwowana wyłącznie z naszej domeny. Jedynym elementem zewnętrznym jest hCaptcha(Intuition Machines, Inc.), zabezpieczenie formularza kontaktowego przed automatycznymi zgłoszeniami. Jest ono ładowane w sekcji kontaktowej i może zapisać pliki cookies niezbędne do działania tego zabezpieczenia oraz przetwarzać dane techniczne (m.in. adres IP i informacje o przeglądarce) w celu odróżnienia człowieka od robota.
Podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie formularza przed nadużyciami. Ponieważ hCaptcha jest wykorzystywana wyłącznie jako zabezpieczenie niezbędne do świadczenia usługi i nie służy do śledzenia ani profilowania, serwis nie wyświetla banera zgody na cookies. Zasady przetwarzania po stronie dostawcy opisujepolityka prywatności hCaptcha.
Odnośniki do profili w serwisach Facebook i YouTube prowadzą do stron zewnętrznych. Po ich otwarciu obowiązują polityki prywatności odpowiednich operatorów.
Nasz dostawca hostingu przetwarza standardowe logi serwera (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usługi.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
8. Bezpieczeństwo danych
Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dane wpisane w formularzu są przesyłane bezpośrednio z Twojej przeglądarki do systemu obsługi formularzyWeb3Forms, który przekazuje je na nasz adres e-mail. Treść zgłoszenia nie jest zapisywana w bazie danych serwisu.
Formularz jest zabezpieczony przed automatycznymi zgłoszeniami: zawiera ukryte pole pułapkę oraz weryfikuje czas, jaki upłynął od wyświetlenia strony do wysłania zgłoszenia. Mechanizmy te nie zbierają żadnych dodatkowych informacji o Tobie.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszego dokumentu, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://rdk.zabudowakontenerowa.pl/polityka-prywatnosci.